Regulamin rejsów i szkoleń

1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin dotyczy wszystkich rejsów oraz szkoleń żeglarskich organizowanych przez Organizatora. Szczegółowy zakres świadczeń dla danego wydarzenia wynika z opisu oferty (np. na stronie internetowej lub w wiadomości e-mail).
2. Udział w rejsie lub szkoleniu oznacza akceptację Regulaminu w całości.
3. Organizator zapewnia prowadzenie rejsu/szkolenia przez kapitana oraz realizację programu zgodnie z harmonogramem, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i ograniczeń wynikających z warunków pogodowych.
4. Dane Organizatora: SEANAPSE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Chłodna 9, 95-200 Pabianice, Polska, KRS: 0001141840, NIP: 7312089686, REGON: 540328567, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł. e-mail: ziemek@wrejs.pl

2. Definicje

• Organizator – podmiot organizujący rejs/szkolenie i zapewniający kapitana.
• Uczestnik – osoba biorąca udział w rejsie/szkoleniu.
• Rejs – zorganizowana podróż jachtem (w tym katamaranem), realizowana według programu i pod opieką kapitana.
• Szkolenie – zajęcia praktyczne i/lub teoretyczne prowadzone na jachcie oraz/lub na lądzie, zgodnie z programem wskazanym w ofercie.
• Kapitan – osoba prowadząca rejs, odpowiedzialna za bezpieczeństwo, decyzje nawigacyjne i porządkowe, w tym odprawę bezpieczeństwa oraz instruktaż.
• Kasa Jachtu – składka uczestników przeznaczona na koszty eksploatacyjne i bieżące związane z rejsem.

3. Rezerwacja i zawarcie umowy udziału

1. Rezerwacja następuje w sposób wskazany przez Organizatora (np. drogą elektroniczną).
2. Potwierdzeniem rezerwacji jest spełnienie warunków płatności oraz dostarczenie wymaganych danych/zgłoszenia w terminie wskazanym przez Organizatora (zwyczajowo do 48 godzin od rezerwacji).
3. Uczestnik może zostać poproszony o przesłanie potwierdzenia przelewu.

4. Płatności

1. Przy rezerwacji dokonanej na mniej niż 60 dni przed rozpoczęciem rejsu/szkolenia – Uczestnik opłaca 100% ceny w terminie 48 godzin od rezerwacji.
2. Przy rezerwacji dokonanej wcześniej niż 60 dni przed rozpoczęciem rejsu/szkolenia – Uczestnik wpłaca zaliczkę 50% w terminie 48 godzin od rezerwacji, a pozostałą kwotę najpóźniej 3 miesiące przed rozpoczęciem.
3. Płatności dokonywane są na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora.

5. Cena i zakres świadczeń

1. Cena jest wyrażona w walucie wskazanej w ofercie i obejmuje świadczenia opisane w ofercie, w szczególności organizację i prowadzenie rejsu/szkolenia oraz opiekę kapitana.
2. Cena nie obejmuje kosztów takich jak m.in.: wyżywienie, paliwo, opłaty portowe i administracyjne (w tym klimatyczne), sprzątanie końcowe, ani kosztów dojazdu Uczestników do miejsca rozpoczęcia i powrotu – o ile oferta nie stanowi inaczej.
3. Jeśli oferta przewiduje określony standard zakwaterowania (np. kajuta/łazienka), wynika to bezpośrednio z opisu danego rejsu.

6. Kasa Jachtu

1. Koszty bieżące rejsu (np. wyżywienie, paliwo, opłaty portowe/administracyjne i inne koszty wskazane przez kapitana) pokrywane są z Kasy Jachtu.
2. Składka na Kasę Jachtu jest pobierana na początku rejsu w wysokości wskazanej przez kapitana (zależnej od akwenu, planu i realnych kosztów).
3. Po zakończeniu rejsu niewykorzystane środki są rozliczane i dzielone pomiędzy uczestników w równych częściach.
4. Jeśli Kasa Jachtu wyczerpie się przed zakończeniem rejsu, Uczestnicy dokonują dodatkowych wpłat w sposób wskazany przez kapitana.

7. Program, trasa i zmiany

1. Program i trasa mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie z ważnych powodów, w szczególności ze względu na warunki pogodowe, bezpieczeństwo, możliwości załogi lub uzasadnione decyzje kapitana.
2. Kapitan może zmienić kolejność portów, miejsce postoju lub czas poszczególnych etapów, jeśli wymaga tego sytuacja.

8. Rezygnacja Uczestnika i anulowanie

1. Rezygnacja Uczestnika wymaga formy pisemnej (e-mail jest dopuszczalny, o ile Organizator tak wskazuje).
2. Zwrot wpłat przy rezygnacji zależy od terminu rezygnacji oraz tego, czy miejsce zostało obsadzone przez inną osobę. Organizator może potrącić koszty rezygnacji w wysokości:
   • do 60 dni przed rozpoczęciem – opłata stała równa zaliczce,
   • 60–30 dni przed rozpoczęciem – do 60% ceny,
   • 30–14 dni przed rozpoczęciem – do 70% ceny.
3. W przypadku anulowania rejsu/szkolenia przez Organizatora z przyczyn niezależnych (np. siła wyższa) Uczestnikowi przysługuje zwrot wpłat zgodnie z ustaleniami Organizatora, w szczególności zwrot całości wpłat, jeśli realizacja wydarzenia nie dojdzie do skutku.

9. Dojazd i stawiennictwo

1. Uczestnik dojeżdża do portu rozpoczęcia rejsu na własny koszt, o ile oferta nie stanowi inaczej.
2. Informacje organizacyjne (m.in. miejsce i orientacyjna godzina stawienia się) przekazywane są drogą elektroniczną nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem, o ile możliwe.
3. Spóźnienie nie stanowi podstawy do zmiany terminu rozpoczęcia rejsu. Dołączenie do jachtu w innym porcie może być możliwe wyłącznie po uzgodnieniu z kapitanem; koszty dojazdu ponosi Uczestnik.

10. Zaokrętowanie, wyokrętowanie i zakwaterowanie

1. Zaokrętowanie następuje w czasie i miejscu wskazanym przez Organizatora. Uczestnik powinien posiadać ważny dokument tożsamości.
2. W dniu zaokrętowania realizowane są zwykle czynności organizacyjne (zakwaterowanie, zaopatrzenie, formalności). Odprawa bezpieczeństwa i instruktaż odbywają się tego dnia lub najpóźniej dnia następnego.
3. Przydział kajut może zależeć od realiów jednostki i składu załogi. W razie sporu o przydział kapitan może zarządzić losowanie.
4. Wyokrętowanie następuje w porcie zakończenia rejsu w czasie wskazanym przez kapitana/Organizatora.

11. Zasady zachowania i bezpieczeństwa

1. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać prawa miejscowego, zasad bezpieczeństwa, dobrych obyczajów żeglarskich oraz poleceń kapitana, zwłaszcza w sytuacjach wymagających podwyższonej ostrożności.
2. Uczestnik bierze udział w czynnościach i zadaniach związanych z prowadzeniem jachtu (w tym szkoleniowych), w zakresie adekwatnym do programu i poleceń kapitana.
3. Uczestnik dba o porządek i powierzone mienie. W razie zauważenia zagrożenia niezwłocznie informuje kapitana.
4. Kapitan może nakazać stosowanie środków bezpieczeństwa (np. kamizelek ratunkowych) – Uczestnik ma obowiązek się zastosować.
5. Uczestnik nie schodzi z jachtu bez uzgodnienia z kapitanem, jeśli mogłoby to wpływać na bezpieczeństwo lub plan rejsu.

12. Alkohol, środki odurzające i palenie

1. Zabrania się przechowywania i spożywania alkoholu na jachcie bez wiedzy i zgody kapitana.
2. Zabrania się posiadania i zażywania środków odurzających.
3. Zabrania się palenia tytoniu na jachcie (ryzyko pożaru).
4. Naruszenie powyższych zasad może skutkować natychmiastowym wyokrętowaniem w najbliższym porcie, bez zwrotu ceny udziału. Rozliczenie Kasy Jachtu następuje zgodnie z zasadami z pkt 6.

13. Odpowiedzialność i rzeczy osobiste

1. Uczestnik przechowuje dokumenty i rzeczy wartościowe we własnym zakresie (na jachcie może nie być sejfu).
2. Organizator nie odpowiada za sprzęt elektroniczny, rzeczy wartościowe ani rzeczy zagubione przez Uczestników podczas rejsu oraz w środkach transportu.
3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone podczas rejsu/szkolenia w pełnej wysokości, zgodnie z przepisami prawa.

14. Ubezpieczenie

1. Organizator zaleca wykupienie przez Uczestników ubezpieczenia turystycznego (np. OC, KL, NNW), adekwatnego do charakteru rejsu.

15. Reklamacje

1. Reklamacje należy złożyć w formie pisemnej nie później niż w ciągu 1 miesiąca od zakończenia rejsu/szkolenia.
2. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
3. Reklamacja powinna zawierać: dane kontaktowe Uczestnika, opis zdarzenia, wskazanie przyczyny oraz żądanie.

16. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Strony dążą do polubownego rozwiązania sporów; w razie braku porozumienia właściwy jest sąd powszechny.
3. Nieważność pojedynczych postanowień nie wpływa na ważność pozostałych.
4. Regulamin obowiązuje od dnia: 01.01.2026 r. i może być aktualizowany; aktualna wersja jest publikowana na stronie Organizatora.